Senior projectsecretaris gebiedsontwikkelingen

"Wil jij bouwen aan een stad, een team en jezelf? Heb je een groot organisatietalent en ga je geen uitdaging uit de weg? Ga dan in Rijswijk aan de slag als Senior projectsecretaris bij team Gebiedsontwikkelingen."

Wat ga je doen?

Je bent de rechterhand van de projectmanager(s) en geeft structuur aan de gebiedsontwikkelingen. Jouw belangrijkste taak is het inhoudelijk en organisatorisch ondersteunen van de projectmanager. Met de projectmanager en de verschillende vakspecialisten/(beleids)adviseurs vormen jullie samen het projectteam. In jouw rol als projectsecretaris ben je bezig met het stroomlijnen van interne processen en procedures, zoals het voorbereiden van bestuurlijke documenten en voortgangsrapportages. Je zorgt dat het projectdossier op orde is en ondersteunt de teammanager. Je notuleert en voert het secretariaat ten behoeve van verschillende kern-, projectteam en externe overleggen. En je stelt actielijsten op en bewaakt de voortgang van deze acties. Ook stel je opdrachtbrieven op, verwerk je de facturen en zorg je voor overzicht vanuit het financieel systeem.

Daarnaast bouw je samen mee aan het verder professionaliseren van dit vakgebied en ben je aanspreekpunt voor de andere projectsecretarissen. De belangrijkste en concrete taken die je gaat uitvoeren zijn:

➡️ Je bent de organisatorische motor van het projectteam. Denk hierbij aan het opstellen van agenda’s, het vastleggen van afspraken in verslagen en het actief opvolgen hiervan. Daarnaast draag je zorg voor opdrachtverleningen en facturatieprocessen.

➡️ Je stelt concepten voor besluitvormingsdocumenten, projectdocumenten en voortgangsrapportages op voor de projectmanager.

➡️Je fungeert als centrale aanspreekpunt voor het projectteam en collega’s en zorgt voor dat alle cruciale documenten, contracten en formele communicatie correct worden gearchiveerd.

Jouw team

Je komt te werken bij Team Gebiedsontwikkelingen. Hier werken we samen aan alle gebieds- en locatieontwikkelingen binnen gemeente Rijswijk.  Het is een nieuw, hecht en enthousiast team van 13 collega’s. Door regelmatig samen op kantoor te werken houden we de lijntjes kort, weten we samen snel tot oplossingen te komen en leren we maximaal van elkaar. Borrelen, een teamuitje, samen koers bepalen voor het team maar ook delen van mooie momenten en frustraties horen er ook gewoon bij. 

Wie ben jij?

Jij kunt je werk als senior projectsecretaris gebiedsontwikkeling goed én met plezier doen als je voldoet aan dit profiel:

➡️ Je beschikt over een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding. Kandidaten met een mbo-achtergrond hebben aanvullend relevante cursussen gevolgd en beschikken over minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring als projectsecretaris of projectmedewerker;
➡️ Je hebt ervaring met projectmatig werken en bent bekend met de bijbehorende processen en werkwijzen;
➡️ Je bent communicatief sterk en digitaal vaardig. Met Microsoft Office kun je uitstekend uit de voeten;
➡️ Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.

Ons aanbod

• Een uitdagende functie voor 32-36 uur per week en een bruto maandsalaris van maximaal € 5.033 (o.b.v. 36 uur per week); dit komt overeen met functieschaal 9;
• Een jaarcontract met de intentie om bij ons in vaste dienst te komen werken;
• Een vitaliteitsbudget en een individueel keuzebudget voor verschillende doelen naar jouw keuze;

Groei met ons mee! 

Onze stad groeit. Er komen steeds meer inwoners bij. Ons dienstenpakket wordt groter en veranderingen gaan steeds sneller. Hierdoor zijn wij als organisatie volop in beweging. Jouw ideeën en kennis kunnen we hierbij goed gebruiken. 

In onze organisatie:
✅ Ben jij welkom met jouw ideeën en kennis
✅ Stimuleren wij een inclusieve (werk)cultuur
✅ Krijg je ruimte om je persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen

Lees hier wat onze collega’s zelf vertellen over onze gemeente:  https://www.rijswijk.nl/boegbeelden 

Interesse?

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Fidan Bulut, teammanager Gebiedsontwikkelingen via: 06 34 27 54 33. 
De sluitingsdatum is in principe 15 juli, maar hebben we echter eerder een geschikte kandidaat gevonden dan sluit de reactietermijn eerder.

Is dit de functie die bij je past? Solliciteer zo snel mogelijk via de sollicitatiebutton.