Medewerker Informatiebeheer

"Als Medewerker Informatiebeheer breng jij structuur, overzicht en toekomstbestendigheid in onze informatie."

Wat ga je doen?

De digitalisering van de maatschappij en de groei van digitale dienstverlening vragen steeds meer van hoe we informatie verwerken en beheren. Informatie moet niet alleen op het juiste moment beschikbaar zijn in onze werkprocessen, maar ook op lange termijn duurzaam en betrouwbaar toegankelijk blijven, bijvoorbeeld voor reconstructies van overheidshandelingen en historisch onderzoek. Dit is het hart van Informatiebeheer.

De gemeente Rijswijk wil haar processen zodanig inrichten dat zij grip houdt op de veelheid aan informatie die zij produceert, beheert en deelt. Zij zal daarom in de komende jaren het zaakgericht werken verder implementeren. Volwassen informatiebeheer is een voorwaarde voor de excellente dienstverlening die de gemeente Rijswijk nastreeft.

Om vanuit het team Informatiebeheer de benodigde ondersteuning te kunnen bieden zijn wij op zoek naar een medewerker met een passie voor informatiebeheer. In deze rol ga je aan de slag met:

➡️ Het digitaliseren, registreren, opslaan, anonimiseren, publiceren en beheren van informatie

➡️ Het zorgvuldig overdragen, verplaatsen, verwijderen of vernietigen van informatie waar nodig

➡️ Het beheren van interne en externe mailboxen en het uitvoeren van postselectie

➡️ Het ondersteunen bij de digitale vernietiging van documenten en dossiers

➡️ Het meewerken aan projecten gericht op het verbeteren van de kwaliteit van digitale informatie

Jouw team

Jij komt te werken in een enthousiast team van 13 collega’s dat zich richt op alle aspecten van het informatiebeheer. Het team is onderverdeeld naar expertise en bestaat uit een registratieteam, een kwaliteitsteam en een adviesteam. Het adviesteam richt zich op informatieprojecten en het adviseren en informeren van de domeinen. We doen dit samen met andere expertises uit het overkoepelende team Informatie, waarvan Informatiebeheer onderdeel uitmaakt.

Jouw toekomstige collega’s omschrijven het team als volgt:
“Het vakgebied Informatiebeheer is continu in ontwikkeling, dat maakt het werk uitdagend en afwisselend. We hebben een hecht team waar we elkaar echt verder helpen. De zelfstandigheid, het vertrouwen en de fijne sfeer zorgen ervoor dat ik elke dag met plezier werk,” aldus Fiona (adviseur Informatiebeheer voor het Ruimtelijk Domein).

Wie ben jij?

Je kunt je werk als Medewerker Informatiebeheer goed én met plezier doen als je voldoet aan dit profiel:

➡️ Je beschikt over een hbo- of wo-werk- en denkniveau

➡️ Je hebt affiniteit met informatiebeheer of met het structureren van informatie

➡️ Je bent een echte teamspeler, maar kunt ook goed zelfstandig werken

➡️ Je hebt een analytische blik en werkt doelgericht naar resultaat toe

Ons aanbod

• Een uitdagende functie voor 36 uur per week en een bruto maandsalaris van maximaal € 4.015,- (o.b.v. 36 uur per week); dit komt overeen met functieschaal 7;
• Een jaarcontract met de intentie om bij ons in vaste dienst te komen werken;
• Een vitaliteitsbudget en een individueel keuzebudget voor verschillende doelen naar jouw keuze;
• Flexibiliteit om te werken waar je nodig bent en waar jij dat wil.

Groei met ons mee! 

Onze stad groeit. Er komen steeds meer inwoners bij. Ons dienstenpakket wordt groter en veranderingen gaan steeds sneller. Hierdoor zijn wij als organisatie volop in beweging. Jouw ideeën en kennis kunnen we hierbij goed gebruiken. 

In onze organisatie:
✅ Ben jij welkom met jouw ideeën en kennis
✅ Stimuleren wij een inclusieve (werk)cultuur
✅ Krijg je ruimte om je persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen

Lees hier wat onze collega’s zelf vertellen over onze gemeente:  https://www.rijswijk.nl/boegbeelden 

Interesse?

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Teamleider Informatiebeheer Annemarie Villasenor Redondo via: 14070. 

Is dit de functie die bij je past? Solliciteer zo snel mogelijk via de sollicitatiebutton.