Front Office Medewerker

“Jij krijgt een hele leuke en diverse functie in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is!”

Wat ga je doen?

 Jij bent het gezicht van onze service-unit. In ons mooie huis van de stad ben jij ons gastvrije en klantgerichte aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en gasten. Je helpt bij uiteenlopende vragen, denkt mee in oplossingen en zorgt dat iedereen zich welkom en geholpen voelt. Dankzij jouw inzet loopt alles op rolletjes.

 Een kleine greep uit jouw werkzaamheden:

• Het beantwoorden van (facilitaire) vragen en meldingen van collega’s en bezoekers;

• Het ondersteunen bij huwelijken, evenementen, (raad-) vergaderingen en bijeenkomsten;

• Logistieke ondersteuning, zoals het beheren van audiovisuele middelen en het verbouwen van vergaderzalen;

• Zorg dragen voor een representatieve en gastvrije ontvangstomgeving.

Omdat geen dag hetzelfde is, doe je natuurlijk veel meer dan dit. Hier kunnen we je in een gesprek natuurlijk nog veel meer over vertellen.

Jouw team

Jij komt te werken bij de afdeling Facilitaire Zaken. Dit is een belangrijke spil in de organisatie die ondersteunt bij alles wat te maken heeft met huisvesting, logistiek, techniek en gastvrijheid. Van audiovisuele ondersteuning tot toegangsbeheer en van evenementenbegeleiding tot dagelijkse serviceverlening.

Het team bestaat uit ongeveer 14 collega’s. Je werkt samen met meerdere frontofficemedewerkers, een coördinator en een teammanager. Wij bouwen als afdeling aan onze dienstverlening. Nieuwe medewerkers kunnen echt het verschil maken door hun kennis en ervaring bij ons in de praktijk te brengen. Als nieuwe collega ga je ervaren dat jouw input ontzettend wordt gewaardeerd.

“Wij zijn een toegankelijk, gezellig en divers team. Het is super tof om contact te hebben met iedereen, van collega’s tot en met de burgemeester en wethouders.” Aldus teamleider Sandra Manders.

Wie ben jij?

Je bent proactief, je wacht niet af en bent gastvrij, klantgericht en een echte teamspeler. Verder kun jij je werk als Front Office Medewerker goed én met plezier doen als je aan dit profiel voldoet:

➡️ Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding (facilitair of vergelijkbaar);

➡️ Je communiceert helder en beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;

➡️ Pre: je hebt horecaervaring opgedaan;

Ons aanbod

• Een uitdagende functie voor 32-36 uur per week en een bruto maandsalaris van maximaal € 3.696,- (o.b.v. 36 uur per week); dit komt overeen met functieschaal 6;

• Een jaarcontract met de intentie om bij ons in vaste dienst te komen werken;

• Een vitaliteitsbudget en een individueel keuzebudget voor verschillende doelen naar jouw keuze;

• Flexibiliteit om te werken waar je nodig bent en waar jij dat wilt.

Groei met ons mee!

Onze stad groeit. Er komen steeds meer inwoners bij. Ons dienstenpakket wordt groter en veranderingen gaan steeds sneller. Hierdoor zijn wij als organisatie volop in beweging. Jouw ideeën en kennis kunnen we hierbij goed gebruiken.

In onze organisatie:

✅ ben jij welkom met jouw ideeën en kennis

✅ stimuleren wij een inclusieve (werk)cultuur

✅ krijg je ruimte om je persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen

Lees hier wat onze collega’s zelf vertellen over onze gemeente: https://www.rijswijk.nl/boegbeelden

Interesse?

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met teamleider Sandra Manders via 14070.

Is dit de functie die bij je past? Solliciteer zo snel mogelijk via de sollicitatiebutton. De sluitingsdatum is 7 juni.