Administratief Juridisch medewerker

"Ben jij kwaliteit- en resultaatgericht? Heb jij een proactieve en dienstverlenende werkhouding? Dan zoeken wij jou voor de functie van Administratief Juridisch medewerker!"

Wat ga je doen?

Je biedt ondersteuning aan juristen en adviseurs door bezwaar- en beroepsdossiers op te stellen en administratieve zaken rondom het proces op te pakken. Je werkt bij het team Juridische Zaken (JZ), in het cluster Juridische Ondersteuning (JO). Samen met je 3 collega’s van JO ondersteun je de teamleden in diverse administratief juridische taken, waaronder:

➡️ Beoordelen en verwerken van inkomende post;

➡️ Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie, bijvoorbeeld ontvangstbevestigingen en beslissingen op bezwaar;

➡️ registratie van bezwaar- en beroepschriften en dossiervorming in het zaaksysteem Octopus;

➡️ planning en voortgangsbewaking van bezwaar- en beroepsdossiers;

➡️ Beoordelen formele ontvankelijkheid van inkomende bezwaarschriften;

➡️ Opstellen en verzenden van hersteltermijnen en niet-ontvankelijk verklaringen;

➡️ Samenstellen en verzenden van rechtbankdossiers.

Jouw team

Wij werken met ongeveer 600 medewerkers, verdeeld over 35 teams in 4 domeinen voor Rijswijk. Binnen JZ werken juridisch specialisten en adviseurs in diverse clusters, betreffende het fysiek en het sociaal domein; inkoop & aanbesteding, overeenkomstenrecht, gemeentelijke belastingen, klachtenrecht en privacy. Naast het behalen van goede werkresultaten wordt ook veel waarde gehecht aan werkplezier. Het team kenmerkt zich door een open en professionele cultuur, met veel ruimte om van elkaar te leren en elkaar te ontmoeten.

Wie ben jij?

Je kunt je werk als Administratief Juridisch medewerker goed én met plezier doen als je voldoet aan dit profiel:

➡️         Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief juridisch;

➡️         Administratieve ervaring met zaaksystemen;

➡️         Kennis van bezwaarprocedures en wat de Algemene wet bestuursrecht daarover voorschrijft;

➡️         Kennis en ervaring met Octopus is een pre;

➡️         Je bent accuraat, dienstverlenend en hebt probleemoplossend vermogen.

Ons aanbod

• Een uitdagende functie voor 32-36 uur per week en een bruto maandsalaris van maximaal € 4.015,-  (o.b.v. 36 uur per week); dit komt overeen met functieschaal 7;
• Een jaarcontract met de intentie om bij ons in vaste dienst te komen werken;
• Een vitaliteitsbudget en een individueel keuzebudget voor verschillende doelen naar jouw keuze;
• Flexibiliteit om te werken waar je nodig bent en waar jij dat wil

Groei met ons mee! 

Onze stad groeit. Er komen steeds meer inwoners bij. Ons dienstenpakket wordt groter en veranderingen gaan steeds sneller. Hierdoor zijn wij als organisatie volop in beweging. Jouw ideeën en kennis kunnen we hierbij goed gebruiken. 

In onze organisatie:
✅ Ben jij welkom met jouw ideeën en kennis
✅ Stimuleren wij een inclusieve (werk)cultuur
✅ Krijg je ruimte om je persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen

Lees hier wat onze collega’s zelf vertellen over onze gemeente:  https://www.rijswijk.nl/boegbeelden 

Interesse?

Wil je meer weten over de functie van Administratief Juridisch medewerker? Neem dan contact op met Jelmer Louwsma, teamleider Juridische Zaken via: 14070. 
De sluitingsdatum is in principe 7 mei 2026 om 12.00 uur, maar hebben we echter eerder een geschikte kandidaat gevonden dan sluit de reactietermijn eerder.

Is dit de functie die bij je past? Solliciteer zo snel mogelijk via de sollicitatiebutton.