Evenementenvergunning aanvragen

2. Verzamel wat u nodig heeft: 

• de gegevens van het evenement; 
• de gegevens van de aanvrager (organisator);
• als u van plan bent een (deel van een) straat te gebruiken en/of af te sluiten, verkeer om te leiden, verkeersregelaars in te zetten en/of parkeerplaatsen te gebruiken: een verkeersplan. In het verkeersplan vermeld u een bordenplan (volgens de CROW-richtlijnen), afsluitingen, omleidingsroutes, inzet verkeersregelaars en borging van bereikbaarheid voor bewoners, bedrijven, hulpdiensten en openbaar vervoer. In het toetsingskader evenementen vindt u meer informatie en een format voor het verkeersplan;
• als u van plan bent alcohol te schenken: dan moet u een tijdelijke ontheffing aanvragen. Dit hoeft niet als er voor de locatie al een geldige alcoholwetvergunning is.
• als u van plan bent een tijdelijk bouwwerk zoals een podium, tribune of tent te plaatsen: een bouwtekening van dit tijdelijke bouwwerk. Kunnen er in dit tijdelijke bouwwerk meer dan 150 personen tegelijk aanwezig zijn en/of meer dan 10 kinderen onder de 12 jaar tegelijk aanwezig zijn en/of 10 personen met een lichamelijke of verstandelijke beperking tegelijk aanwezig zijn en/of verblijven er meer dan 10 personen ’s nachts voor bedrijfsmatige verzorging? Dan moet u ook een melding ‘brandveilig gebruik’ doen via het Omgevingsloket.
• een plattegrond op schaal van de plek waar het evenement plaatsvindt. Met daarop álle objecten en voorzieningen, zoals centrale ingang(en), hekwerk/hekkenplan, podia, tenten, kramen, toiletten, EHBO-posten, catering, geluidsinstallaties, aggregaten en overige techniek, doorrijroutes hulpdiensten en calamiteitenroutes, een draaiboek/ het programma van het evenement;
• een routekaart waarop de loop- of optochtroute van het evenement staat aangegeven, inclusief start- en eindpunt. 

3. Wij beoordelen uw aanvraag. We beoordelen of het plan voor uw evenement past binnen het omgevingsplan. Past het gebruik niet, dan vraagt u apart een omgevingsvergunning aan via het Omgevingsloket.  Ook beoordelen we in welke categorie (A, B, of C) uw evenement valt. Hoe groter de impact of het risico van een evenement, hoe zwaarder de eisen aan de aanvraag. Dit betekent dat afhankelijk van de klasse er mogelijk extra stukken nodig zijn, zoals een veiligheidsplan. Als wij meer informatie nodig hebben, nemen wij tussentijds contact met u op.  

 

4. Wij laten u binnen 12 weken weten of uw aanvraag is goedgekeurd. 

5. Informeer bewoners en bedrijven in de omgeving van het evenement minimaal één maand van tevoren over het evenement. In het toetsingskader Evenementen leest u welke informatie voor hen belangrijk is. 

De kosten voor de evenementenvergunning hangen af van de categorie en het soort evenement: 

• Evenementenvergunning voor een evenement in categorie A: € 49,10
• Evenementenvergunning voor een evenement in categorie B: € 263,65
• Evenementenvergunning voor een evenement in categorie C: € 791,00