Klein evenement melden
Algemeen
Organiseert u een evenement met weinig invloed op de openbare ruimte? Zoals een feestje met buren op het plein, in het park of op straat? Dan is een melding meestal genoeg.
Aanvragen
1. Check via de evenementenwijzer of uw evenement voldoet aan de regels voor een klein evenement of dat u toch een vergunning moet aanvragen. Deze regels leest u ook hieronder bij ‘voorwaarden’.
2. Verzamel wat u nodig heeft:
- Gegevens van het evenement en de aanvrager;
- Plattegrond van de plek waar u het evenement organiseert, inclusief de voorwerpen die u op het evenemententerrein plaatst;
3. Geef de melding uiterlijk 20 werkdagen voor uw evenement online aan ons door.
4. U ontvangt een e-mail over de beoordeling van uw melding.
Let op: Bent u van plan om alcohol te schenken tijdens uw evenement? Dan heeft u hiervoor toestemming nodig. Deze vraagt u apart aan.
Voorwaarden
Een melding maken van een klein evenement kan wanneer:
- het evenement niet langer duurt dan één dag;
- het evenement tussen 08:00 uur en 23:00 uur plaatsvindt;
- het aantal aanwezigen maximaal 150 personen tegelijkertijd is;
- het evenement geen of weinig overlast geeft voor andere mensen of verkeer op straat (er is één verkeersmaatregel nodig);
- er geen muziek wordt afgespeeld voor 7.00 uur of na 23.00 uur;
- er worden slechts kleine objecten geplaatst met een oppervlakte van maximaal 25m2 per object;
- er is één organisator die verantwoordelijk en bereikbaar is.
Voldoet het evenement dat u gaat organiseren niet aan al deze regels? Dan moet u een evenementenvergunning aanvragen.
Kosten
Het melden van een evenement is gratis.