Privacyverklaring onderzoek woonbehoefte

Wij hebben de wettelijke taak om te zorgen voor voldoende en passende woonlocaties voor al haar inwoners, waaronder woonwagenstandplaatsen. Om dit goed te kunnen uitvoeren, onderzoeken wij regelmatig de behoefte aan dergelijke woonruimten.

Wij verwerken uitsluitend de volgende contactgegevens om u uit te nodigen voor het woonbehoefteonderzoek:

  • Naam
  • Adres
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer

Wij verwerken geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens in het kader van dit onderzoek.

Wij gebruiken gegevens van de volgende personen:

  • Personen die zijn ingeschreven in het gemeentelijke Register voor standplaatszoekenden.
  • Personen die al woonachtig zijn op een woonwagenlocatie in Rijswijk. Hun contactgegevens zijn afkomstig uit de gemeentelijke administratie.

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend om u uit te nodigen deel te nemen aan het woonbehoefteonderzoek. De uitkomsten van dit onderzoek worden uitsluitend in geanonimiseerde vorm gebruikt voor gemeentelijk beleid rondom woonwagenstandplaatsen.

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de uitvoering van een taak van algemeen belang (artikel 6, lid 1, onder e AVG). De wettelijke basis hiervoor is:

  • De Huisvestingswet 2014, die gemeenten verplicht te zorgen voor voldoende huisvesting.
  • De (anticipatie op de) Wet versterking regie volkshuisvesting, die gemeenten verplicht de huisvesting voor aandachtsgroepen, waaronder woonwagenbewoners, te waarborgen.
  • Artikel 8 EVRM, dat het recht beschermt op het leiden van een leven volgens de eigen culturele identiteit.
  • Het Beleidskader gemeentelijke woonwagen en standplaatsenbeleid

Om aan deze verplichtingen te voldoen, is het noodzakelijk de actuele woonbehoefte objectief in kaart te brengen.

  • Vrijwillig: Deelname aan het onderzoek is altijd vrijwillig. Niet-deelname heeft geen enkel gevolg voor uw inschrijving in het Register voor standplaatszoekenden of uw positie op de wachtlijst.
  • Anoniem: Uw antwoorden op vragenlijsten worden altijd anoniem verwerkt. In de uiteindelijke rapportages is nooit te herleiden wie welke antwoorden heeft gegeven.

Wilt u liever niet meer benaderd worden voor onderzoeken naar de woonbehoefte? Dan kunt u dit eenvoudig aan ons doorgeven via volkshuisvesting@rijswijk.nl.

Voor de uitvoering van het onderzoek maakt de gemeente gebruikmaken van een gespecialiseerd onderzoeksbureau (verwerker). Met dergelijke partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG. Daarin is vastgelegd dat zij:

  • uw gegevens uitsluitend mogen gebruiken voor dit specifieke onderzoek;
  • uw gegevens strikt vertrouwelijk moeten behandelen;
  • de gegevens direct na afronding van het onderzoek moeten vernietigen.

De gemeente geeft uw persoonsgegevens niet door aan landen buiten de EER of aan internationale organisaties.

Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

  • Contactgegevens (bij gemeente): worden bewaard zolang u ingeschreven staat in het Register voor standplaatszoekenden, of zolang u woonachtig bent op een woonwagenlocatie in Rijswijk.
  • Gegevens bij het onderzoeksbureau: worden direct na afronding van het onderzoek vernietigd.
  • Geanonimiseerde onderzoeksresultaten: worden bewaard conform de gemeentelijke selectielijst (Archiefwet).

Er is geen sprake van geautomatiseerde besluitvorming of profilering met betrekking tot uw persoonsgegevens (artikel 22 AVG).

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage (art. 15 AVG): u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
  • Recht op rectificatie (art. 16 AVG): u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
  • Recht op gegevenswissing (art. 17 AVG): U kunt verzoeken om uw gegevens te verwijderen die in verband met dit onderzoek worden verwerkt. Mocht u doorhaling wensen van uw inschrijving in het register dan kunt u daar ook om verzoeken.
  • Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG): u kunt in bepaalde gevallen verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken.
  • Recht op overdraagbaarheid (art. 20 AVG): dit recht is in dit geval niet van toepassing, omdat de verwerking niet gebaseerd is op toestemming of een overeenkomst.
  • Recht op bezwaar (art. 21 AVG): omdat wij uw gegevens verwerken op basis van algemeen belang, heeft u te allen tijde het recht bezwaar te maken. Dit kunt u kenbaar maken via volkshuisvesting@rijswijk.nl. Wilt u niet meer worden benaderd voor woonbehoefteonderzoeken, dan volstaat een eenvoudige melding via hetzelfde e-mailadres. Dit heeft geen invloed op uw inschrijving of positie op de wachtlijst.

U kunt uw verzoek indienen via www.rijswijk.nl/verzoek-over-persoonsgegevens-indienen.

Als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet rechtmatig verwerken, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP):

Heeft u vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact op met onze functionaris voor gegevensbescherming (FG), door te mailen naar fg@rijswijk.nl.