Administratief juridisch medewerker

"Je biedt ondersteuning aan juristen en adviseurs door bezwaar- en beroepsdossiers op te stellen en administratieve zaken rondom het proces op te pakken."

Wat ga je doen?

Je werkt bij het team Juridische Zaken (JZ), in het cluster Juridische Ondersteuning (JO). Samen met je 3 collega’s van JO ondersteun je de teamleden in diverse administratief juridische taken, waaronder:

• beoordelen en verwerken van inkomende post;
• verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie, bijvoorbeeld ontvangstbevestigingen en beslissingen op bezwaar;
• registratie van bezwaar- en beroepschriften en dossiervorming in het zaaksysteem Octopus;
• planning en voortgangsbewaking van bezwaar- en beroepsdossiers;
• beoordelen formele ontvankelijkheid van inkomende bezwaarschriften;
• opstellen en verzenden van hersteltermijnen en niet-ontvankelijk verklaringen;
• samenstellen en verzenden van rechtbankdossiers.

Wie ben jij?

De kernwaarden van Rijswijk zijn toewijding, betrokkenheid, betrouwbaarheid en deskundigheid. Dat mag je van ons verwachten en dat verwachten wij ook van jou. Verder kun je je werk als administratief juridisch medewerker goed én met plezier doen als je voldoet aan dit profiel:

➡️         Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief juridisch;

➡️         Administratieve ervaring met zaaksystemen;

➡️         Kennis van bezwaarprocedures en wat de Algemene wet bestuursrecht daarover voorschrijft;

➡️         Kennis en ervaring met Octopus is een pre;

➡️         Je bent accuraat, dienstverlenend en hebt probleemoplossend vermogen.

Ons aanbod

✅       Veel ruimte en vrijheid om je werk in te richten;

✅       Invloed in een boeiende en dienstverlenende functie;

✅       Een collegiale en informele werksfeer.

Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Een uitdagende functie voor 32 uur per week.
• Het betreft een nieuwe functie die gewaardeerd moet worden. Bruto maandsalaris van maximaal
  € 3.831,00 (afhankelijk van werkervaring en opleiding op basis van 36 uur per week); dit komt overeen met functieschaal 7.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• De mogelijkheid om wekelijks extra uren te werken die je kunt inruilen voor extra verlof.
• Naast je salaris ook een vitaliteitsbudget en een individueel keuzebudget voor verschillende doelen naar jouw keuze, zoals extra inkomen, extra verlofuren, fiscalisering van de reiskosten of een fiets.
• Een iPhone én een (mini)laptop in bruikleen.

Jouw team

Wij werken met ongeveer 500 medewerkers verdeeld over 35 teams in 4 domeinen voor Rijswijk. We zijn een relatief kleine organisatie, daardoor zijn de lijnen kort. Jouw bijdrage wordt dus gezien en gehoord. We geven je daarbij al ons vertrouwen. Samen met de persoonlijke en prettige sfeer in het team, levert dat jou een interessante en uitdagende functie op. Jij komt met 3 andere collega’s te werken in het cluster Juridische Ondersteuning van het team Juridische Zaken. JZ bestaat uit 26 personen en behandelt gemeente brede onderwerpen op het gebied van recht (advisering en bezwaar- & beroepschriften), inkoop en klachtencoördinatie.

JZ heeft een sterk verantwoordelijkheidsgevoel voor het maatschappelijk belang, het bestuur en de organisatie. Het kenmerkt zich door een open en professionele cultuur. Er is veel ruimte om elkaar te ontmoeten en van elkaar te leren. Er zijn verschillende soorten werkoverleggen (teambreed, juridisch overleg en cluster overleggen).

Gemeente Rijswijk

Werken voor Rijswijk betekent werken voor een gemeente met een dorps karakter en grootstedelijke uitdagingen in een regio die altijd in beweging is. Hier kunnen 56.000 inwoners, ondernemers en bezoekers van Rijswijk prettig én gezond wonen, werken én meedoen. Onze missie is: ‘De verantwoordelijkheid om het fantastisch te doen voor Rijswijk’. Binnen de gemeente Rijswijk vinden wij het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt en stimuleren we een inclusieve (werk)cultuur. Je krijgt een introductieprogramma, een rondleiding door Rijswijk én een warm welkom van jouw nieuwe collega’s. Zo voel je je snel thuis in Rijswijk! Meer weten over wat Rijswijk te bieden heeft? Kijk op www.WerkenvoorRijswijk.nl. De komende jaren groeit onze stad maar liefst met een derde. Dit stimuleert de verdere ontwikkeling van onze organisatie, voor onze huidige en toekomstige collega’s. Jouw ideeën en kennis kunnen we goed gebruiken. Groei jij met ons mee?

Wil jij aan de slag voor Rijswijk?

Word je bij het lezen enthousiast over deze functie en voldoe je aan bovenstaand profiel? Ben jij de collega die we zoeken? Solliciteer dan zo snel mogelijk via de sollicitatiebutton! De sluitingsdatum is in principe 17 juni, maar hebben we echter eerder een geschikte kandidaat gevonden dan sluit de reactietermijn eerder. Hebben we nog geen geschikte kandidaat, dan loopt de reactietermijn nog langer door.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze vacature en de sollicitatieprocedure kun je bellen naar teamleider Jelmer Louwsma, telefoonnummer 14 070.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.