Aanvragen subsidie voor stadsbreed evenement

Algemeen

Organisatoren van stadsbrede evenementen in Rijswijk kunnen voor 2026 subsidie aanvragen. De subsidie is bedoeld om stadsbrede evenementen in Rijswijk te ondersteunen die de sociale samenhang, cultuur, inclusie en betrokkenheid van inwoners versterken.

Aanvragen

  1. Bekijk hieronder bij ‘voorwaarden’ of uw aanvraag aan de regels voldoet.
  2. Verzamel wat u nodig heeft:
    • Uittrekstel KvK
    • Naam en adresgegevens van de contactpersoon
    • Hoogte van het aangevraagde subsidiebedrag  
    • Begroting van de activiteit (voorbeeld)
    • Onderbouwing het doel van uw aanvraag
  3. Stuur de aanvraag online in.  Doe dit minimaal 12 weken voordat het overleg plaatsvindt. Als er voor het evenement vergunningen en/of ontheffingen nodig zijn, vraagt u deze zelf apart aan. Kijk voor meer informatie op de pagina over het organiseren van een evenement.
  4. Wij beoordelen uw aanvraag. Wij laten binnen acht weken na ontvangst per brief weten of uw aanvraag is goedgekeurd.

Voorwaarden

  • U bent een rechtspersoon zonder winstoogmerk of een natuurlijk persoon;
  • U staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel;
  • De bezoekers van uw evenement wonen (grotendeels) in van Rijswijk;
  • Het draagt bij aan minimaal één van de pijlers uit het gemeentelijke Beleidskader;
  • Het evenement verstrekt de identiteit van Rijswijk versterkt door belangrijke Rijswijkse plekken, organisaties of kenmerken zichtbaar te maken;
  • Het evenement draagt verbetert de verbinding tussen inwoners; 
  • U werkt samen met één of meerdere organisaties en/of ondernemers binnen Rijswijk;
  • Voor uw activiteit is een evenementenvergunning nodig;
  • Bij gratis toegankelijke stadsbrede evenementen is de gemeentelijke subsidie niet meer dan 80% van de reële begroting;
  • Bij, deels, betaalde stadsbrede evenementen waar u een bedrag aan toegang rekent is de subsidie niet meer dan 50% van de reële begroting;
  • De subsidieaanvraag moet minimaal 12 weken voor de start van het evenement worden aangevraagd;  
  • Het evenement heeft niets te maken met politieke, godsdienstige of levensbeschouwelijke vorming;
  • Er is geen sprake van een individueel of commercieel belang;
  • De aanvrager vraagt zelf de eventueel nodige vergunningen en/of ontheffingen aan. 

Kosten

Het aanvragen van de subsidie is gratis.