Projectleider Huis van de Stad

Wij zijn op zoek naar een ervaren projectleider die de komende drie jaar wordt ingezet binnen de bestuurlijke opdracht Huis van de Stad. Daarna word je ingezet op andere projecten.

Solliciteer naar deze vacature

Het Huis van de Stad
Het oude stadhuisgebouw aan de Generaal Spoorlaan 2-4 wordt gerenoveerd en geschikt gemaakt voor het huisvesten van een aantal maatschappelijke organisaties en de gemeentelijke organisatie. Het Huis van de Stad wordt een plek voor jong en oud, waar inwoners zich gehoord en gezien voelen. Het is een plek die de verbinding legt tussen publiek en politiek, waar interactie is. Die ertoe aanzet dat de gebruikers elkaars kennis en die van ondernemers en inwoners benutten om zo de kracht van de stad nog verder te versterken.

Het Huis van de Stad wordt een plek waar door samenwerking veel meer inwoners bereikt worden, dan wanneer de organisaties en de gemeente solistisch zouden opereren.

De renovatie vindt plaats in twee fasen. In de eerste fase wordt vooral het casco aangepakt, de installaties vernieuwd en worden het souterrain en de begane grond zodanig ingericht dat de betrokken maatschappelijke organisaties (bibliotheek, Trias, een deel van Welzijn Rijswijk) in de tweede helft van 2021 kunnen inhuizen. De aanbestedingsprocedure hiervoor is afgerond en de realisatie kan gestart worden.

De tweede fase richt zich vooral op het ontwerp en inrichten van de drie verdiepingen waar op termijn (tweede helft 2022) de gemeentelijke organisatie zal worden gehuisvest. Tevens moet er een multifunctionele zaal gerealiseerd worden. Deze fase wordt op korte termijn opgestart.

Vanuit het Gemeentelijk Management Team is de domeinmanager Maatschappelijke Ontwikkelingen je opdrachtgever voor de bestuurlijke opdracht Huis van de Stad. Je werkt binnen het team Huis van de Stad, dat bestaat uit een vaste kern met een projectleider, communicatieadviseur en administratieve ondersteuning. Waar nodig wordt aanvullende expertise toegevoegd, zowel vanuit de organisatie alsook extern.

Het team is verantwoordelijk voor het gehele proces, van ontwerp tot en met de oplevering. De kwaliteit van de geleverde producten en de financiële randvoorwaarden spelen daarbij een belangrijke rol.

Waar werk je (samen) aan
Samen met je collega-projectleider regisseer je het proces tot en met de inhuizing van de gemeentelijke organisatie, je coördineert de verschillende activiteiten waarbij je zorgt voor de noodzakelijke expertise en het betrekken van belanghebbenden, zoals de genoemde maatschappelijke organisaties. Je draagt zorg voor de besluitvorming en voor een goede afstemming met je domeinmanager. Je neemt deel aan diverse overleggremia zoals projectgroep, kernteam en stuurgroep.

Je collega projectleider zorgt vooral voor de realisatie van fase 1 en de ontwerp- en realisatiefase van fase 2, waaronder het interieurontwerp, het ontwerp van de multifunctionele zaal en de buitenruimte. Ook het bewaken van het projectbudget behoort tot zijn taken.

Jouw werkzaamheden liggen vooral op het vlak van huisvesting, bedrijfsvoering en de samenwerking met onze partners.

Jouw opdracht
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit het plannen, coördineren, afstemmen en bewaken van de voortgang met betrekking tot

  • Horecavoorziening: al in de eerste fase  wordt een horecavoorziening gerealiseerd. Het gehele proces van uitvraag tot oplevering moet opgestart worden;
  • Huisvesting gemeentelijke organisatie: er is een huisvestingsvisie. Op basis van een op te stellen programma van eisen worden werkplekconcepten opgesteld en zullen werkplekken worden ontworpen;
  • Publieksbalie: je stelt het programma van eisen op, zorgt voor het ontwerp en realisatie;
  • Onze partners: met Trias, bibliotheek, Welzijn Rijswijk en horeca zullen huur- en beheerovereenkomsten moeten worden opgesteld. Ook het versterken van de samenwerking tussen onze partners en de gemeente vraagt je aandacht;
  • Inhuizen: het opstellen van een plan van aanpak voor het proces van het inhuizen van de gemeentelijke organisatie;
  • Het team: natuurlijk lever je ook je bijdrage aan het team; gegevens voor begroting, jaarrekening, jaarplannen, opdrachtverstrekking, budgetbewaking, personele inzet bepalen, aansturen/coördineren deelprojectleiders zijn voorbeelden hiervan.

Functie-eisen

  • Academisch werk- en denkniveau;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Goede digitale vaardigheden;
  • Je beschikt over minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie bij een gemeente.

Kernwaarden

  • Resultaatgericht;
  • Ondernemend;
  • Transparant;
  • Samenwerken in teams.

Verder vinden wij het van belang dat je tevens beschikt over de competenties

  • Netwerkvaardigheid;
  • Verbinder;
  • Bestuurlijke sensitiviteit;
  • Planmatig werken;
  • Financieel bewustzijn;
  • Organiserend vermogen.

Ons aanbod

  • Een functie voor maximaal 36 uur per week;
  • Bruto maandsalaris: maximaal € 5357,00 (afhankelijk van werkervaring en opleiding op basis van 36 uur per week; functieschaal 11A);
  • Een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar. Bij gebleken geschiktheid volgt een definitieve aanstelling;
  • Een uitdagende en inspirerende functie;
  • Een professionele werkomgeving waarin veel ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Een informele werksfeer;
  • Secundaire arbeidsvoorwaarden: Individueel Keuzebudget, vitaliteitsbudget, vorming en opleiding, ADV-opbouw, generatiepact en devices (iPhone + keuze uit een iPad of (mini)laptop).

Meer informatie
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Mark Kraakman (domeinmanager Maatschappelijke Ontwikkelingen): telefoon 14 070.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: Jessica Moleveld (Medewerker HRM): telefoon 14 070 (optie 4). Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Geïnteresseerd?
Word je bij het lezen enthousiast over deze functie en voldoe je aan de bovenstaande beschrijving? Ben jij de collega die we zoeken? Solliciteer dan uiterlijk 15 november 2019 via de sollicitatiebutton of mail je sollicitatiebrief en CV naar stadhuis@rijswijk.nl, onder vermelding van vacaturenummer MJ 1945.

Ten slotte
De selectiegesprekken zijn gepland op 26 en 27 november 2019.