Functioneel beheerder Sociaal Domein

Ben jij die energieke functioneel beheerder die als intermediair graag de business ondersteunt bij het optimaal benutten van de beschikbare informatiesystemen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Solliciteer naar deze vacature

 

Jouw opdracht:

Rijswijk is een groeiende gemeente en erkent het toenemende belang en complexiteit van haar informatievoorziening. Als functioneel beheerder Sociaal Domein ben je namens de proceseigenaren verantwoordelijk voor de continuïteit en het optimaal functioneren van één of meerdere informatiesystemen en applicaties binnen het Sociaal Domein. Je zorgt dat gebruikers ongestoord en optimaal gebruik kunnen maken van de applicaties. En zet je in voor de doorontwikkeling en (geruisloze) implementatie van nieuwe en gewijzigde applicaties. Ook lever je een actieve bijdrage aan het optimaliseren van de werkprocessen in relatie tot de applicaties.

Bij de gemeente Rijswijk wordt het functioneel beheer van de generieke informatiesystemen centraal uitgevoerd door team Informatie. Om die reden is het Functioneel Beheer per 1 januari 2018 gecentraliseerd, zodat het team krachten kan bundelen en verder kan bouwen aan de professionalisering van het team en de dienstverlening. Daarbij krijg je veel ruimte en eigen verantwoordelijkheid, om jezelf te blijven ontwikkelen.

Verder ben je als functioneel beheerder een intermediair tussen de business, (de interne organisatie) en IT. Vanuit deze positie heb je enerzijds contacten met de eigenaar en anderzijds met de gebruikers van de bedrijfsprocessen en applicaties. Met de eigenaar maak je afspraken over de te leveren dienstverlening en adviseer je over de doorontwikkeling van bedrijfsprocessen en applicaties. Richting de gebruikers heb je een ondersteunende rol. Vanuit diezelfde intermediairpositie heb je daarnaast ook contacten met IT-leveranciers. Je zorgt dat de IT-dienstverlening dusdanig op orde is zodat de business haar werk kunnen doen. Zo dat de business haar werk kan doen. Een flinke dosis klantgerichtheid, enthousiasme, leergierigheid, stabiliteit en pro-activiteit is daarbij van groot belang.

 

Kortom als Functioneel Beheerder Sociaal Domein ben je verantwoordelijk voor:

  • gebruiksbeheer;
  • wijzigingenbeheer;
  • functionaliteitenbeheer;
  • behoeftemanagement.

 

Wie ben jij?
Om je werk als Functioneel Beheer Sociaal Domein goed én met plezier te kunnen doen, is het vereist dat je beschikt over de volgende functie-eisen en competenties.

 

Functie-eisen:

  • HBO- werk en/of denkniveau.
  • Een BiSL certificaat of de bereidheid deze te behalen en bereid tot het volgen van diverse vakgerichte trainingen/cursussen.
  • Kennis van informatie analyse methoden en technieken, administratieve organisatie en geautomatiseerde tools voor rapportage en analyse.
  • Kennis van processen uit het Sociaal Domein die door de IT voorziening worden ondersteund.
  • Ervaring m.b.t. het testen van systemen.

Heb je met betrekking tot de genoemde functie-eisen kennis van processen van andere gemeentelijke Domeinen die door de IT voorziening worden ondersteund? Dan vragen we je nadrukkelijk te solliciteren!

 

Competenties:

  • Klantgericht: je hebt een dienstverlenende instelling. Je bent alert op de behoeften en gevoelens van anderen en reageert daar passend op.
  • Ondernemerschap: je toont initiatief, je bent pro-actief, je bent besluitvaardig, je ziet verbeterkansen en je kunt met overtuiging in verbinding met collega’s vernieuwing tot stand kan brengen.
  • Samenwerken: je bent een teamspeler en beschikt over goede sociale vaardigheden en rolbewustzijn om te kunnen samenwerken op verschillende niveaus.
  • Schriftelijk - en mondeling uitdrukkingsvaardig: je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse taal zowel woord als geschrift.

 

Ons aanbod:

In Rijswijk bieden we je goede arbeidsvoorwaarden en een passende waardering:

  • Een uitdagende functie voor 36 uur per week.
  • Bruto maandsalaris van maximaal € 4.048,00, (afhankelijk van werkervaring en opleiding op basis van 36 uur per week; dit komt overeen met functieschaal 9).
  • Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Voldoende ruimte voor persoonlijke ontwikkeling: Wij vinden het belangrijk dat jij jezelf op de best mogelijke manier voor Rijswijk kunt inzetten. Daarom investeren wij in jouw ontwikkeling.
  • Flexibele werktijden en verlof: Om het maximale uit jezelf te halen is de balans tussen werken en leven belangrijk. Daarom hebben we flexibele werktijden, mogelijkheid om thuis te werken en goede verlofregelingen. Zo kun je naast je reguliere werktijd wekelijks extra uren werken waarmee je compensatieverlof opbouwt.
  • Je krijgt een vrij te besteden individueel keuzebudget. Dit budget kun je aan verschillende doelen besteden, zoals extra inkomen, extra verlofuren, fiscalisering van de reiskosten of de aanschaf van een fiets. Jij maakt zelf de keuze hoe en wanneer je jouw Individueel Keuzebudget wilt besteden.
  • Vitaliteitsbudget: Dit kun je inzetten voor activiteiten en/of de hulpmiddelen die een bijdrage leveren aan jouw vitaliteit.
  • Om je werk goed te kunnen doen krijg je de beschikking over zakelijke devices, (iPhone én keuze uit een iPad of (mini)laptop).
  • Je maakt via een speciaal voor jou opgesteld introductieprogramma op interactieve wijze kennis met het bestuur en de gemeentelijke organisatie. Tijdens een rondleiding door Rijswijk kom je meer te weten over de ontstaansgeschiedenis van de stad. Zo voel je je snel thuis in Rijswijk!

 

Jouw team:
Als Functioneel Beheerder Sociaal domein maak je onderdeel uit van team Informatie. Binnen dit team vindt het beheer van onze informatievoorziening en de documentaire informatievoorziening plaats. Verder draaien wij mee in projecten met als doel de informatievoorziening te innoveren. Tot slot, voorzien wij onze interne klanten van adviezen over alles dat met de informatiehuishouding van de gemeentelijke organisatie te maken heeft. Je kunt daarbij onder andere denken aan: informatiebeleid- en architectuur, automatisering, gegevensbeheer.
Het technisch beheer is uitbesteed aan een Gemeenschappelijk regeling in samenwerking met de Gemeente Delft.

 

Gemeente Rijswijk

Rijswijk is volop in beweging. Dat geldt voor de stad zelf, maar ook voor de gemeentelijke organisatie. De organisatie richt zich op het realiseren van integrale, (maatschappelijke) opgaven en stemt haar dienstverlening af op vragen en behoeften van inwoners, ondernemers en instellingen in Rijswijk.

We zijn een toegankelijke organisatie, met ongeveer 470 medewerkers in 35 verschillende teams verdeeld over 4 domeinen. Wie in Rijswijk gaat werken, komt terecht in een open cultuur, waarin de lijnen kort zijn. Je hebt dus snel contact binnen alle bestuurlijke en gemeentelijke niveaus. Je werkt samen in een team op basis van jouw talent en kennis. Daarbij krijg je veel ruimte en eigen verantwoordelijkheid, om jezelf te blijven ontwikkelen.

De open cultuur en de overzichtelijke omvang van de organisatie zorgen ervoor dat jij en je werk goed zichtbaar zijn. Niet alleen binnen de organisatie, maar ook daarbuiten. Werken bij Rijswijk betekent samen met inwoners en maatschappelijk partners aan de slag gaan om mooie doelen te bereiken. Samen zijn we Rijswijk!

 

Solliciteren?
Word je bij het lezen enthousiast over deze functie en voldoe je aan de bovenstaande beschrijving? Dan is Rijswijk op zoek naar jou!

Je kunt tot uiterlijk 14 april 2021 solliciteren op deze vacature. Zodra wij je sollicitatie hebben ontvangen informeren we je zo spoedig mogelijk of je voor een sollicitatiegesprek wordt uitgenodigd. Zodra een geschikte kandidaat is gevonden wordt de vacature gesloten. Dit betekent dat het mogelijk is dat de vacature eerder sluit dan 14 april 2021. Bij interesse adviseren wij je daarom om vandaag nog te solliciteren op deze functie.
Wanneer we echter nog geen geschikte kandidaat gevonden hebben, dan zoeken wij nog langer door.

Solliciteer via de sollicitatiebutton of mail je sollicitatiebrief en CV naar stadhuis@rijswijk.nl, onder vermelding van vacaturenummer RP 2106.

 

Meer informatie:
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Bert van Lith, (manager Informatie): telefoonnummer 14 070.
Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Jessica Moleveld, (medewerker HRM) via telefoonnummer 14 070. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

Tot slot:
De selectiegesprekken zijn gepland op 21 april 2020.