Vanwege het coronavirus moeten voor evenementen momenteel aanvullende maatregelen worden getroffen. Meer informatie over het coronavirus en het organiseren van evenementen is te vinden op de website van de Rijksoverheid, het nieuwsbericht van de Veligheidsregio Haaglanden en op de website van Corona Protocollen.
Evenement organiseren, vergunning
Let op!
Een groot evenement is bijvoorbeeld een braderie, carnavalsoptocht, kermis, concert of festival. Het evenement is open voor publiek. Een groot evenement geeft vaak overlast voor de omgeving. Voor een groot evenement moet u een vergunning aanvragen bij de gemeente.
U organiseert een groot evenement als:
- uw evenement open is voor publiek
- het evenement:
- buiten of in een tent is, of
- binnen is, op een locatie die niet voor evenementen bestemd is
- er luide muziek op het evenement is
- er verkeersmaatregelen nodig zijn
- Voorwaarden
In de volgende situaties heeft u een vergunning nodig:
- U organiseert een evenement met publiek.
- U organiseert een evenement in:
- een tent,
- in de open lucht, of
- in een bestaand gebouw dat normaal niet voor evenementen bedoeld is (er wordt gekeken naar brandveiligheid).
- U schenkt tijdens het evenement alcoholische dranken buiten een horecabedrijf.
- U draait muziek (geen normaal of huiselijk gebruik).
- Er zijn verkeersmaatregelen nodig voor het evenement.
Aanvullende voorwaarden in verband met het coronavirus:
- Naast de normale voorwaarden, moet u een Covid-19 plan en situatietekening bijvoegen bij uw melding en aanvraag;
- maatregelen te treffen waarmee stromen van personen die samenkomen, worden gescheiden;
- maatregelen treffen waarmee stromen van personen voor het gebruik van sanitaire voorzieningen, worden gescheiden;
- hygiëne-maatregelen nemen waarmee u verspreiding van COVID-19 tegengaat. Kijk hiervoor op de COVID-19 pagina van het RIVM;
- maatregelen nemen om 1,5 meter afstand tussen personen te houden, tenzij de aanwezigen uit hetzelfde huishouden, hulpbehoevend (bijvoorbeeld een begeleider) of onder 18 jaar zijn. Bekijk het nieuwsbericht van de Rijksoverheid 1,5 meter blijft de norm;
- zorgen dat de aanwezigen aan wie een zitplaats is toegewezen daarvan gebruik maken;
- dansen is toegestaan, maar wel 1,5 meter van elkaar af;
- zingen en/of schreeuwen door bezoekers mag niet;
- zingen mag alleen door een akoestisch muziekgezelschap op een afstand van 10 meter of een akoestische gitaar van dichtbij. Het geluid van muziek mag op een afstand van 10 meter van de geluidsbron niet meer dan 80db(A) zijn.
- Aanpak
Om een vergunning aan te vragen vult u het aanvraagformulier in.
Op het aanvraagformulier wordt o.a. gevraagd:
- waarom u het evenement organiseert
- wanneer en hoe laat het moet plaatsvinden
- hoeveel mensen u verwacht
- Termijn
De gemeente beslist binnen 12 weken na ontvangst op uw aanvraag. Deze termijn mag eenmaal verlengd worden.
- Bezwaar en beroep
U kunt bezwaar maken tegen de beslissing op uw aanvraag. Doe dit binnen 6 weken. Bent u het daarna niet eens met de uitspraak op het bezwaarschrift? Teken dan beroep aan bij de rechtbank.
- Kosten
Een evenementenvergunning kost € 44,15
- Contact
Neem voor meer informatie of overleg contact op met de gemeente.
Adressen
Gemeente Rijswijk
Postbus 5305
2280 HH RijswijkBogaardplein 15
2284 DP RijswijkTelefoon: 14 070
E-mail: stadhuis@rijswijk.nl
Website: www.rijswijk.nl - Formulieren
- Wetten en regelgeving