Wanneer u een evenement wilt organiseren met een zeer klein effect op de openbare ruimte, zoals een straatfeest, een (kleine) lampionnenoptocht, of een kinderactiviteit (zoals een springkussen), dan is een melding voldoende.
Voorwaarden
Een melding voor een evenement voldoet indien:
het aantal aanwezigen niet meer bedraagt dan 150 personen;
het evenement tussen 08:00 uur en 23:00 uur plaatsvindt;
het evenement niet plaatsvindt op de rijbaan, (brom)fietspad, parkeerplaats of anderzins een belemmering vormt voor het verkeer en de hulpdiensten;
geen muziek wordt afgespeeld voor 07:00 uur of na 23:00 uur;
slechts kleine objecten worden geplaatst met een oppervlakte van minder dan 10m2 per object;
er een organisator is.
Aanvullende voorwaarden in verband met het coronavirus:
Naast de normale voorwaarden, moet u een Covid-19 plan en situatietekening bijvoegen bij uw melding en aanvraag;
maatregelen te treffen waarmee stromen van personen die samenkomen, worden gescheiden;
maatregelen treffen waarmee stromen van personen voor het gebruik van sanitaire voorzieningen, worden gescheiden;
hygiëne-maatregelen nemen waarmee u verspreiding van COVID-19 tegengaat. Kijk hiervoor op de COVID-19 pagina van het RIVM;
maatregelen nemen om 1,5 meter afstand tussen personen te houden, tenzij de aanwezigen uit hetzelfde huishouden, hulpbehoevend (bijvoorbeeld een begeleider) of onder 18 jaar zijn. Bekijk het nieuwsbericht van de Rijksoverheid 1,5 meter blijft de norm;
zorgen dat de aanwezigen aan wie een zitplaats is toegewezen daarvan gebruik maken;
dansen is toegestaan, maar wel 1,5 meter van elkaar af;
zingen en/of schreeuwen door bezoekers mag niet;
zingen mag alleen door een akoestisch muziekgezelschap op een afstand van 10 meter of een akoestische gitaar van dichtbij. Het geluid van muziek mag op een afstand van 10 meter van de geluidsbron niet meer dan 80db(A) zijn.
Aanpak
Om een melding door te geven vult u het meldingsformulier in.
Op het meldingsformulier wordt o.a. gevraagd:
waarom u het evenement organiseert
wanneer en hoe laat het moet plaatsvinden
hoeveel mensen u verwacht
Kosten
Het melden van een klein evenement is gratis.
Contact Formulieren Wetten en regelgeving
Bel 14070
Mail ons
Stel uw vraag via Facebook
Stel uw vraag via Twitter
Adres en openingstijden
